Започнете със спешни задачи и изградете работен процес, който да включва редовни проверки за промени в приоритетите. Използвайте инструменти като матрицата на Стивън Кови или матрицата за управление на задачи, за да класифицирате задачите по отношение на неотложност и важност. Тази структура ще ви помогне да отделите време за проактивни действия, вместо само да реагирате на кризи. Определете ясно време за планиране в началото на всеки ден или седмица, за да актуализирате списъка си със задачи и да преоцените приоритетите. Комбинирайте подхода 'правете едно нещо наведнъж' с метода 'паралелно обработване', за да балансирате между дълбока концентрация и необходимостта от многозадачност в определени контексти.