Ръководство за икономисване на разходи за търговци на едро на части за битови уреди: осигурете своевременно доставяне и качество

Постигане на максимална икономическа ефективност чрез закупуване на части за уреди на едро

Разбиране на икономическата ефективност при закупуване на части за уреди на едро

Закупуването на части за уреди на едро намалява цената за всяка отделна част с около 15 до дори 30 процента, според някои от миналогодишни индустриални доклади. Освен това позволява икономия върху постоянните разходи за доставка, които с течение на времето намаляват печалбите. Повечето сервизи установяват, че когато поръчат поне половин дузина от често използвани артикули, като термични предпазители или помпи за дренаж, започват да виждат резултати след около шест месеца, тъй като техниците им чакат по-малко за части и могат да поправят уредите по-бързо. Тясно сътрудничество с доставчици също отваря врати към специални оферти, при които цените значително спадат след достигане на определени прагове за покупка — нещо, до което повечето малки операции обикновено не получават достъп, когато купуват само по един артикул наведнъж.

Използване на отстъпки при големи количества и дългосрочна икономия за части за уреди

Когато бизнесите закупуват по-големи количества регулярно, те често получават отстъпки в диапазона от около 5% до почти 18%, в зависимост от това колко закупуват всеки път. Според проучване, публикувано миналата година, сервизите за ремонт, които са имали достатъчно резервни части на склад за три месеца вместо да търсят набързо последноминутни доставки, са спестили около седем хиляди долара годишно за всеки техник, работещ там. Закупуването на универсални части, подходящи за различни модели, като стандартните филтри за вода за хладилници, които всеки има нужда, всъщност още повече намалява разходите. Сервизите, които преминаха от закупуване само на маркови компоненти, отбелязаха намаляване на разходите си с приблизително една четвърт, когато започнаха да обединяват този вид покупки.

Оценка на общия разход за притежание (TCO) при решенията за групово поръчване

Ефективният анализ на TCO взема предвид четири ключови фактора:

Компаниите, които намалят тези фактори на общата икономическа стойност под 10% от разходите за набавяне, постигат 19% по-бърз възврат на инвестициите при масови закупувания.

Изследване на случай: Как регионална мрежа за ремонти намали годишните разходи за части с 38%

Доставчик на услуги за битова техника в Средния запад с 32 техници намали своя бюджет за части от 740 000 долара годишно чрез внедряване на три стратегии за масово набавяне:

1. Проведени преговори за 45-дневни плащания с основните доставчици
2. Стандартизирани 87% от често сменяните компоненти към универсални алтернативи
3. Внедрен проследяване на наличностите в реално време в 11 склада

Този подход елиминира 73% от разходите за ускорена доставка, като запазва ниво на завършване на поправки в същия ден от 98,6% — показател, потвърден чрез автоматизирани системи за набавяне, адаптирани от модели на търговската верига за доставки.

Най-търсени части за битови уреди, идеални за групово поръчване

Според последните данни от индустрията от доклада за тенденциите в ремонта на уреди през 2024 г., около две трети от всички повиквания за ремонт завършват с необходимост от замяна на общи части като отоплителни елементи, уплътнения на вратите, впускни клапани за вода и контролни табла. Когато се разглеждат електроуреди, проблемите с хладилника, проблема с фурната и повредите на пералнята често се съсредоточават около тези същите компоненти, които съставляват почти 8 от 10 обаждания на спешни служби. Затова много сервизи държат тези продукти на склад, вместо да чакат за отделни поръчки. Техниците, които носят тези части на ръка, могат да завършат ремонтите в същия ден много по-бързо от тези, които трябва да чакат за доставки. Някои магазини твърдят, че времето им за изпълнение се подобрява почти наполовина, когато не се налага да поръчват части след пристигането им в дома на клиента.

Спестяване на време и труд от запазването на критични резервни части

Поддържане на компоненти с голямо търсене като топлинни предпазители , зажигатели , и сливни помпи приготвянето на поръчката премахва 1 3 дни чакане на доставка за всеки ремонт. Проучване на 120 сервизни екипи установи, че предварително запазените части намаляват средната продължителност на работата с 2,1 часа, което се превежда на 142 долара спестени разходи за труд дневно на техник.

Управление на рисковете от запасите: срок на годност, остаряване и съвместимост на моделите

• Срок на годност : Печатът и уплътненията се разграждат след 18-24 месеца (стандарти ASTM D2000)
• Остатъчност : 22% от помпите за съдомиялни машини и 31% от микроволнните сензорни панели стават несъвместими в рамките на три години
• Съвместимост : Проверка на покритието на моделите с 85% и повече за универсални части като колани и двигатели

В допълнение към това, Комисията счита, че е необходимо да се вземат предвид всички фактори, свързани с това, че в рамките на тази процедура се извършва преструктуриране на доставчиците.

OEM срещу части за вторични уреди: балансиране на разходите, качеството и съвместимостта

Сравнение на разходите за части за електроуреди на първоначален производител и за части за вторичен пазар при реална употреба

Частите на OEM (Original Equipment Manufacturer) обикновено струват 25~60% повече предварително от алтернативните на вторичната промишленост. Въпреки това тази разлика се свива, когато се вземат предвид разходите за жизнения цикъл. Компонентите от вторичната промишленост се провалят средно 2,7 пъти по-бързо при сценарии с висока употреба. Например помпите за съдомиялни машини от вторичната част на пазара издържат 18 месеца спрямо 42 месеца за еквивалентите на OEM в търговски условия.

Осигуряване на съвместимост между марките при закупуване на части за общи уреди

Около 24% от всички забавяния при ремонта са заради тези досадни несъвместими части от пазарите, според слуховете от 2023 г. Обикновено общите неща обещават универсално приложение, но рядко се изпълняват. Малките разлики имат значение - помислете за различни видове конектори, спецификации на напрежение, които не съвпадат, или просто малко размери. Тези проблеми водят до непредсказуеми характеристики при около 17% от опитите за монтаж. Още по-лошо, производителите са завършили с отмяна на гаранциите за около 31% от клиентите, които са опитали тези по-евтини алтернативи. Когато пазарувате, си струва да търсите доставчици, които всъщност предоставят подробни таблици за съвместимост за конкретни модели. Още по-добри са компаниите, които поддържат своите продукти с реални инженерни гаранции чрез CAD проекти, които гарантират обратна съвместимост между поколенията от оборудване.

Контрол на качеството и нивата на дефекти в търговския сектор на едро срещу поръчките на ОЕМ

Стойностите на производствени дефекти се различават значително между доставчиците на ОЕМ и на вторичен пазар:

ООМ-услугите прилагат 23 контролни пункта за качество срещу девет в типичните фабрики за вторичен пазар.

Скритият капана на разходите: Когато евтините резервни части увеличават повторното ремонтиране

Системите, които използват компоненти, които не са от производителя на първичен продукт, изискват 53% повече повиквания за обслужване в рамките на пет години (Доклад за надеждност на устройствата за 2024 г.). Един неправилно калибриран компресор за хладилник може да увеличи консумацията на енергия с 19%, да предизвика каскадни неизправности и да намали живота на оборудването с 3 5 години. Тези скрити разходи заличават първоначалните спестявания в рамките на 12-18 месеца в 78% от случаите.

Оптимизиране на процесите на инвентаризация и поръчване за последователна наличност на части

Умни стратегии за управление на запасите за части от електроуреди с голямо търсене

Системите за баркодиране намаляват извличането на неправилни части с 63% в сравнение с ръчното проследяване. Части с висока скорост като уплътнения на вратите на хладилника или помпи за съдомиялни машини трябва да заемат 40 - 60% от пространството на склада въз основа на регионалните модели на честота на ремонт. Редовният цикъл на броенетоседмично за най-добрите 20% от SKUs, месечно за другитеподдържа 99%+ точност на инвентаризацията.

Опростяване на поръчването и изпълнението на частите за намаляване на оперативните забавяния

Автоматизираното генериране на поръчки за покупка на части с висок оборот намалява времето за обработка от 2,1 часа на 15 минути на поръчка. Техниците на полето, използващи мобилни приложения с видимост на инвентаря в реално време, решават 83% от обажданията за ремонт без вторични посещения.

Използване на анализ на данни за прогнозиране на търсенето на части за уреди и избягване на свръхзапаси

Прогнозираните модели, анализиращи 12-месечната история на експлоатация, намаляват остарелите запаси с 31%. Една верига от домакински уреди в Средния Запад намалява разходите за излишък на стоки с $218,000 годишно, след като прилага прогнози за търсенето на ленти за пералня и запалители за фурни.

Осигуряване на своевременността на доставките и качеството чрез стратегически партньорства с доставчици

Ключови показатели за надеждност на доставчика: своевременна доставка и последователност на качеството

Доставчиците, които доставят части в рамките на 48 часа от обещаните дати, получават 73% по-малко връщания на услуги от по-бавните доставчици. Водещите мрежи за ремонт дават приоритет на три показателя:

• 98% навреме доставка (OTD) за критични компоненти
• 1,2% процент на дефекти в рамките на поръчките на обем
• 72-часово време за разрешаване за грешки при доставка

Тези показатели са в съответствие с констатациите от доклада за оптимизация на веригата на доставки от 2023 г., който показва, че ремонтните предприятия, използващи стандартизирани резултати на доставчиците, намаляват недостига на запаси с 41%.

Намаляване на времето за прекъсване на работата с надеждна доставка на части за уреди

Проактивните дистрибутори внедряват GPS проследяване в масовите пратки, което намалява среднопретеглените доставки с 63% от 2022 г. насам. Случайните проучвания показват, че ремонтни компании поддържат:

• < 8-часови цикли на попълване на запасите за компоненти с висока степен на неизправност, като например отоплителни елементи на сушилника
• протоколи за ескалация 24/7. за отсрочени поръчки за компресори HVAC
• Автоматизирано алтернативно маршрутизиране по време на събития на претоварване в пристанището

Регионална група за услуги, използваща тези стратегии, съобщава за 22% по-високи проценти на първоначално фиксиране чрез елиминиране на сценарии на "чакане на части".

Определяне на измерими критерии за качество за доставчиците на части за насипни уреди

Най-добрите екипи по поръчки валидират качеството на частите чрез:

1. Изпитване на проби преди изпращането (3% от всяка партида)
2. 12-месечно проследяване на дефектите с санкции за доставчици за ставки, надвишаващи 0,8%
3. Сертификати на трета страна като ISO 9001:2015 за последователност

Данните показват, че доставчиците, които отговарят на всички три критерия, поддържат 91% нива на подновяване на договори срещу 54% за основното съответствие.

Навигация на компромиса между доставчиците с ниски разходи и ефективността на доставките

Докато доставчиците на вторичен пазар предлагат предварителни икономии от 15-30%, анализът от 2023 г. разкри скрити разходи:

Дружествата, които се фокусират изключително върху цената, плащат с 19% повече за спешни пратки и гаранционна работа в рамките на 12 месеца. Оптималният баланс предвижда 70% от поръчките да се заделят за преференциални доставчици за критични компоненти, като едновременно се използват доставчици на стойност за несрочни разходни материали.