Kulutõhususe juhend kodumasinate osade hulgihanke ostjatele: tagada õigeaegne kohaletoimetamine ja kvaliteet

Maksimaalse kulutõhususe saavutamine kodumasinate osade hulganõudmisega

Kodumasinate osade hulganõudmise kulutõhususe mõistmine

Suurkogustes esiteldeliste ostmisel väheneb ühe osa hind umbes 15 kuni isegi 30 protsenti, nagu viimase aasta mõned tööstusaruanded näitavad. Lisaks säästetakse raha korduvatest saatmistasudest, mis aja jooksul kasumit mõjutavad. Enamik remondifirmasid on leidnud, et kui nad tellivad vähemalt kuus või rohkem populaarseid tooteid, nagu termilised sulamid või äravoolupumbad, siis alates umbes kuue kuu pärast hakkavad nad kiiremini tulu teenima, kuna nende tehnikud veedavad vähem aega osade ootamisel ja saavad seadmeid kiiremini parandada. Tihedam koostöö tarnijatega avab ka teed eripakkumistele, kus hinnad oluliselt langevad, kui saavutatakse teatud ostukogused – midagi, millele enamik väikesi ettevõtteid ei pääse, kui nad ostavad korraga ainult ühte eset.

Kasuta ära suurkoguse allahindlusi ja pikaajalisi sääste kodumasinate osade puhul

Kui ettevõtted ostavad regulaarselt suuremaid koguseid, saavad nad sageli allahindlusi, mis ulatuvad umbes 5%ni peaaegu 18%-ni, olenevalt sellest, kui palju nad korraga ostavad. Eelmisel aastal avaldatud uuringu kohaselt säästsid remonditöökojad, kes hoidsid varus piisavalt osi kolmeks kuuks, mitte otsides viimasel hetkel varustust, umbes seitset tuhat dollarit aastas iga seal töötava tehniku kohta. Üldotstarbeliste osade, nagu standardsete külmikute veefiltrite, ostmiseks, mis sobivad erinevatele mudelitele, vähendab kulusid veelgi rohkem. Poodide, kes läksid üle ainult kaubamärgiga komponentide ostmisest, kulud langesid ligikaudu veerandiks, kui nad hakkasid neid omandama koondunult.

Hulgihankete otsuste tegemisel kogukulude (TCO) hindamine

Tõhus TCO analüüs võtab arvesse nelja kriitilist tegurit:

Ettevõtted, kes vähendavad neid kogu kulu tegureid alla 10% hankekulude, näevad hulgimüügi investeeringute ROI 19% kiiremat.

Juhtumiuuring: kuidas piirkondlik remondilahendusjaht vähendas iga-aastaseid osade kulusid 38% võrra

Kesk-Lääne seadmete teenusepakkuja, kellel on 32 tehnikut, vähendas oma 740 000 dollarit aastaseks osade eelarveks, rakendades kolme suurema strateegia:

1. Üheldatud 45-päevase makse tingimused esmaste tarnijatega
2. Standardiseeritud 87% sagedasti asendatavate osade kohta universaalsele alternatiivile
3. Rakendatud reaalajas varude jälgimine 11 laoruumis

See lähenemine vähendas 73% kiirendatud saadetiskulude, säilitades samal päeval 98,6% remondi lõpetamise määrad, mis on võrdlusalus, mida on tõendatud automatiseeritud hanke süsteemide abil, mis on kohandatud jaemüügi tarneahela mudelitega.

Parimad suurte käivega seadmete osad, mis sobivad hulgimüügi tellimiseks

Vastavalt tööstuse hiljutistele andmetele, mis on saadud 2024. aasta seadmete remondi suundumuste aruandest, peavad umbes kaks kolmandikku remondiotsingutest asendama tavalisi osi, nagu kütteelemendi, uksepakendid, vee sisselaskeventiilid ja juhtimisplaadid. Kui vaadata seadmeid, siis jäätmeprobleemid, ahju probleemid ja pesumasinapöördumised keskenduvad sageli samadele komponentidele, mis moodustavad peaaegu 8 hädaabiteenuse 10 kõne kohta. Seepärast hoiavad paljud remonditöödjad neid asju ladus, mitte ootavad individuaalseid tellimusi. Tehnikud, kes kannavad neid osi käes, saavad sama päeva korjamise palju kiiremini lõpetada kui need, kes peavad ootama saadetisi. Mõned poed väidavad, et nende tööaeg paraneb peaaegu poole võrra, kui nad ei pea pärast kliendi koju saabumist osad tellima.

Olulisete varuosade varustamine säästab aega ja tööjõudu

Hoidke nõudlikud komponendid nagu termilised sulamid , süütised , ja ärasurvepumbad käes on 1 3 päeva paranduseks. 120 teenindusrühma uuringus leiti, et ettevarustatud osad vähendasid töö kestust keskmiselt 2,1 tunni võrra, mis tähendab iga tehnikul iga päev säästetud tööjõukulu 142 dollarit.

Varude riskide juhtimine: säilivusaeg, vananenemine ja mudeli ühilduvus

• Raamatupidamise kestus : Tihedused ja tihedused lagunevad pärast 18-24 kuud (ASTM D2000 standardid)
• Aegunud seisund : 22% nõudepesumasinate pumpadest ja 31% mikrolainepumbadest muutuvad kolme aasta jooksul kokkusobimatud
• Ühilduvus : Kontrollida 85%+ mudeli katvust universaalse osade, nagu vööd ja mootorid, puhul

Iga kvartali audit ja tarnijate partnerlus, mis hõlmab vananenud osade tagasiostmist, vähendavad 89% üleliigsetest varude riskidest (logistikajuhtimise võrdlusalus 2023).

OEM vs. jälgimüügivahendite osad: kulude, kvaliteedi ja ühilduvuse tasakaalustamine

OEM-seadmete ja jälgimüügivahendite osade hinna võrdlus reaalses kasutuses

OEM (Original Equipment Manufacturer) osade algsuhtlus on tavaliselt 25-60% kõrgem kui jälgimüügivahendite puhul. See vahe väheneb siiski, kui arvestada elutsükli kulusid. Pärasttootmises kasutatavate komponentide ebaõnnestumine on keskmiselt 2,7 korda kiirem. Näiteks jäätmekäitlusse kuuluvate nõudepesumasinate pumpade töösuhtumine kestab 18 kuud, võrreldes kaubanduslikus olukorras kasutatavate OEM-i vastavate pumpadega, mis kestavad 42 kuud.

Üldise seadme osade hankimisel tagatakse kaubamärgidevaheline ühilduvus

Umbes 24 protsenti kõikidest remonditagasilöökidest tuleneb igasest pärastturgsest allikast saadud tükkide mitteühilduvusest, nagu 2023. aasta teenindusaruanneed näitavad. Üldised tooted lubavad tavaliselt universaalset sobivust, kuid seda harva täidavad. Väikesed erinevused on väga olulised – mõelge erinevatele ühendustüüpidele, pingespetsifikatsioonidele, mis ei pruugi kokku sobneda, või lihtsalt veidi ebatäpsetele mõõtmetele. Need probleemid põhjustavad ennustamatut toimimist umbes 17 protsendil paigalduskatsetest. Halvem on see veel, et tootjad tühistavad garantiid ligikaudu 31 protsendil klientidest, kes proovivad neid odavamaid alternatiive. Ostjatel tasub otsida müüjaid, kes pakuvad tegelikult põhjalikke ühilduvusdiagramme konkreetsete mudelite jaoks. Veel paremad on ettevõtted, kes tagavad oma toodete usaldusväärsuse reaalsete insenerigarantiide kaudu, kasutades CAD-kavandeid, mis tagavad tagurpidi ühilduvuse seadmete erinevate põlvkondade vahel.

Kvaliteedikontroll ja defektide määr partiidis pärastturu ja OEM-tellimustes

Tootmisdefektide määr erineb oluliselt OEM-i ja varuosade turu tarnijate vahel:

OEM-i tehased rakendavad 23 kvaliteedikontrollpunkti, võrreldes tüüpiliste varuosade tehaste 9-ga.

Peidetud kulude lõks: kui odavad varuosaturu osad suurendavad remondi kordumist

Süsteemid, mis kasutavad mitte-OEM-komponente, nõuavad viie aasta jooksul 53% rohkem hoolduskõnesid (2024. aasta kodumasinate usaldusväärsuse aruanne). Üks valesti kalibreeritud varuosaturu külmikukompressor võib suurendada energiatarbimist 19%, põhjustada ahelreaktsioonilisi rikkeid ja vähendada seadme eluea 3–5 aastat. Need peidetud kulud kaovad esialgsetest säästudest 12–18 kuu jooksul 78% juhtudest.

Laohoolduse ja tellimisprotsesside optimeerimine kindla osade saadavuse tagamiseks

Nutikad laohalduse strateegiad kõrge nõudlusega kodumasinate osade jaoks

Koodimissüsteemid vähendavad valede osade väljatoomist 63% võrra võrreldes käsitsi jälgimisega. Kõrge kiirusega osad, nagu külmikute ukseniited või pesumasinapumbad, peaksid hõivama 40–60% ladustamisruumist, lähtudes piirkondlikest remondisageduse mustritest. Regulaarsed tsükliarvestused – nädalaselt 20% kõige rohkem müüdud SKUde puhul ja kuus muude puhul – tagavad 99%+ inventuuri täpsuse.

Osade tellimise ja täitmise optimeerimine tootmismahukuse viivituste vähendamiseks

Automaatne ostutellimuste genereerimine kõrge käibega osade puhul vähendab töötlemisaega 2,1 tunnist 15 minutini tellimuse kohta. Välitehnikud, kes kasutavad mobiilirakendusi reaalajas inventuuri ülevaatega, lahendavad 83% remondikõned ilma teiste külastusteta.

Andmeanalüütika kasutamine kodumasinate osade nõudluse ennustamiseks ja üleliigse varu vältimiseks

Prognoosimudelid, mis analüüsivad 12-kuulist teenindusajalugu, vähendavad aegunud varu 31%. Üks Ameerika Kesk-Läänes asuv kodumasinategi keti vähendas üleliigse varu kulusid aastas 218 000 USA dollarit pärast nõudluse prognoosimise rakendamist pesumasinate rihmade ja ahjupõletite puhul.

Tähtaegse kohaletoimetamise ja kvaliteedi tagamine strateegiliste tarnijapartnertehingute kaudu

Olulised tarnija usaldusväärsuse näitajad: kohaletoimetamine tähtaja jooksul ja kvaliteedi järjepidevus

Tarnijad, kes toimetavad osad kohale 48 tunni jooksul pärast lubatud kuupäevi, tekitavad 73% vähem teeninduskõnesid kui aeglasemad tarnijad. Tippremondivõrgud prioriteetseks kolm näitajat:

• 98% kohaletoimetamise tase tähtaja jooksul (OTD) kriitiliste komponentide puhul
• 1,2% defektide määr suurkogustes
• 72-tunnine lahendusaeg saadetise vigade korral

Need eeskirjad kattuvad 2023. aasta Supply Chain Optimization Report'i tulemustega, mis näitab, et remondiettevõtted, kes kasutavad standardiseeritud tarnija hinnangukaarte, vähendasid varude puudust 41%.

Usaldusväärse seadmete osade tarnimisega vähendatakse hooldusseisakuid

Ennakoivad jaemüüjad paigaldavad hulgitarnetesse juba GPS-jälgimise – see praktika on alates 2022. aastast vähendanud keskmisi tarnimise vaidlusi 63%. Näidiskohtumised näitavad, et remondifirmad säilitavad:

• <8-tunnised uuesti täitmisetsüklid kõrge riknevusega komponentide puhul, nagu kuivati kütteelementide puhul
• pidevad esmaseisundi tõstmise protokollid hilinevate HVAC-kompressorite tellimuste puhul
• Automaatne alternatiivne marsruutimine sadama liiklusummikute ajal

Piirkondlik teenindusgrupp, kes kasutas neid strateegiaid, teatas 22% kõrgematest esmakordselt parandamise näitajatest, kuna välistas olukorrad, kus ootati „osade saabumist“.

Mõõdetavate kvaliteedinäitajate kehtestamine hulgtarbeosade tarnijatele

Tippostutusmeeskonnad kinnitavad osade kvaliteeti järgnevalt:

1. Laadimise eelne proovide testimine (3% igast partii)
2. 12-kuuline vigade jälgimine koos tarnijate trahvidega, kui määr ületab 0,8%
3. Kolmandate osapoolte sertifikaadid nt ISO 9001:2015 järjepidevuse tagamiseks

Andmed näitavad, et tarnijad, kes vastavad kõigile kolmele kriteeriumile, säilitavad 91% lepingute taaskehtestamise määra võrreldes 54%ga põhiline vastavusega.

Madala hinnaga tarnijate ja kohaletoimetamise jõudluse vahelise kompromissi leidmine

Kuigi varuosatarnijad pakuvad 15–30% esialgset kokkuhoidu, paljastas 2023. aasta analüüs peidetud kulusid:

Ettevõtted, kes keskendusid ainult hinnale, maksid 12 kuu jooksul 19% rohkem kiirendatud saatmise ja garantiitöö eest. Optimaalne tasakaaluga antakse 70% tellimustest esmajaosuse tarnijatele kriitiliste komponentide jaoks, samas kui väärtuspakkujaid kasutatakse mittekiirete tarbeesemetega.