EN
في صناعة الأغذية المصنعة، تم تحديد عملية الشراء لأجزاء الفرن على أنها عملية يمكن أن تخضع لتحسينات لخفض التكاليف النسبية للشركات المختلفة. تحسين الأرباح وكفاءة التشغيل يتطلب استراتيجيات تخصيص أجزاء الفرن ومشترياتها لتصبح أكثر فعالية. تغطي هذه المقالة بعض الاستراتيجيات التي يمكن للمنظمات تبنيها لإدارة التكاليف بشكل أكثر فعالية خلال أنشطة المشتريات.
فهم الخطوات في عملية الشراء
تتضمن عملية الشراء بعض العناصر المحورية التي يمكن تحديدها مثل تحليل متطلبات قطع الأجزاء في الفرن، الحصول على جزء أو الحصول على مورد، إطلاق أو التفاوض على عقد، والاحتفاظ بعقد مع إدارة مواردك. كما هو الحال مع أي عمليات أعمال، فإن عدم إدارة هذه الخطوات المنهجية والمعرفة بشكل جيد سيؤدي إلى مشاكل، واقتراح طريقة منهجية للتكاليف الدقيقة يمكن أن تساعد على تجنب القضاء على وظائف الأعمال الأساسية. تكاليف النزيف للشركات هي قضية ساخنة ويجب تحديد كل تفاصيل ممارسات المشتريات لتجنب وتعظيم القضاء على التكاليف.
تحسين الاتصال مع الموردين لتخفيض التكاليف
يمكن تحسين قطاعات سلسلة التوريد وزيادة الأرباح من خلال التركيز على طريقة المشتريات. المشاركات المتكررة مع الموردين تؤدي إلى المزيد من التأثيرات والتيار المباشر يلتقط نوع المطلوب من أجزاء الفرن. علاوة على ذلك، يمكن الآن تحفيز الموردين مع التغييرات في استراتيجيات المشتريات. وتسهل الاتصالات المحسنة مع قطاعات الموردين إمكانية أن تصبح هذه القطاعات أكثر مرونة في التسعير مع التمكن من تقديم خصومات موسمية من خلال الالتزامات التعاقدية على المشاريع الطويلة.
تحسين الكفاءة من خلال استخدام التكنولوجيا في مجال المشتريات
يمكن لعمليات الشراء الاستفادة بشكل كبير من استخدام البرمجيات المخصصة. تساعد أدوات المشتريات هذه في أتمتة العمليات مثل تتبع الطلبات وصيانة معلومات الموردين. تساعد التكنولوجيا في مجال المشتريات المنظمات في القضاء على الأخطاء اليدوية، وتوفير الوقت، وخفض التكاليف. انخفاض التكاليف، بدوره، يقلل من نفقات الشراء. مع الأدوات المناسبة، يمكن للمنظمات أيضا الاستفادة من أدوات تحليل البيانات للحصول على رؤى حول الإنفاق واتخاذ القرارات.
وسائل أخرى ممكنة للحصول على المواد
ويمكن أيضاً تحقيق زيادة في التوفير من خلال تغيير طرق التوريد. يمكن للشركات الحصول على قطع غيار من الموردين المحليين والدوليين وحتى النظر في قطع غيار من اليدين الثانية، عندما يكون ذلك مناسباً. هذه الطريقة لا تمتلك فقط مجموعة أوسع من التسعير ولكن تساعد أيضا في تخفيف اضطرابات سلسلة التوريد. معرفة السوق مهمة للغاية من أجل اتخاذ قرارات التوريد الصحيحة استراتيجيا.
أفضل الممارسات لتحسين مراقبة المخزون
السيطرة الفعالة على المخزون هي الأفضل لتبسيط عمليات الشراء. يمكن للشركات الاستفادة من اعتماد ممارسات المخزون في الوقت المناسب (JIT) التي تساعد في تقليل تكاليف الاحتفاظ. يمكن أن تساعد عمليات التدقيق الدورية في المخزون على تحسين تحديد الأجزاء البطيئة الحركة والقديمة للمساعدة في اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. هذا يسمح للشركات بتجنب الإنفاق غير الضروري من خلال قرارات المشتريات الصحيحة.
اتجاهات الصناعة وتوقعات المستقبل
تتركز الشركات الآن على شراء مواد أكثر كفاءة في استخدام الطاقة ومستدامة لتصنيع الأجزاء البيضاوية. يبدأ صعود المواد والتقنيات المستدامة في تغيير قرارات الشراء. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشراء الرقمي يغير النموذج نحو إدارة سلسلة التوريد الجديدة لمختلف الشركات، مما يوفر طرقًا جديدة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة.
في الختام، يمكن للاستراتيجيات متعددة الأبعاد التي تركز على عملية الشراء وإدارة العلاقات من جانب العرض والتكنولوجيا والمصادر البديلة وتنفيذ إدارة المخزون الأمثل خفض تكلفة شراء قطع غلاف الفرن إلى حد كبير. إن تبني هذه السياسات سيخفض التكاليف بشكل كبير ويضمن توفير متواصل لأجزاء الفرن عالية الجودة.