EN
V potravinářském průmyslu bylo zjištěno, že proces zadávání zakázek na díly pecí může být optimalizován, aby se snížily relativní náklady jednotlivých společností. Zlepšení zisku a provozní účinnosti vyžaduje, aby se strategie přidělování a zadávání zakázek na díly pecí staly účinnějšími. Tento článek se zabývá několika strategiemi, které mohou organizace přijmout k efektivnějšímu řízení nákladů během zadávacích činností.
Pochopení kroků v procesu zadávání zakázek
Proces zadávání zakázek obsahuje několik klíčových prvků, které lze identifikovat jako analýza požadavků na díly na trouby, získání dílů nebo získání dodavatele, zahájení nebo vyjednávání smlouvy a držení smlouvy při řízení zdrojů. Stejně jako u všech obchodních procesů by i neschopnost řídit tyto systematické a dobře definované kroky vedla k problémům. Náklady na prodej pro podniky jsou horkou otázkou a každý detail postupů zadávání zakázek by měl být definován tak, aby se zabránilo a maximalizovalo odstranění nákladů.
Zlepšení komunikace s dodavateli pro snížení nákladů
Segmenty dodavatelského řetězce lze zlepšit a zvýšit zisky zaměřením se na metodu zadávání zakázek. Časté kontakty se dodavateli vedou k většímu množství vlivů a přímý proud získává požadovaný typ dílů na trouby. Dále mohou být dodavatelé nyní motivováni změnami ve strategii zadávání zakázek. Zlepšená komunikace se segmenty dodavatelů umožňuje těmto segmentům být flexibilnější v cenovém stanovování a zároveň jim umožňuje nabízet sezónní slevy prostřednictvím smluvních závazků na dlouhodobé závazky.
Zlepšení účinnosti prostřednictvím využívání technologií v zadávání zakázek
Procesy zadávání zakázek mohou mít velký prospěch z využití specializovaného softwaru. Tyto nástroje pro zadávání zakázek pomáhají automatizovat procesy, jako je sledování objednávek a údržba informací o dodavatelích. Technologie v oblasti nákupu pomáhá organizacím eliminovat manuální chyby, šetřit čas a snižovat náklady. Snížení nákladů zase snižuje náklady na nákup. S vhodnými nástroji mohou organizace využívat nástroje pro analýzu dat, aby získaly přehled o výdajích a rozhodování.
Další možné zdroje
Změna metod získávání zásob může také přispět k většímu úsporě. Společnosti mohou získávat od místních i mezinárodních dodavatelů a mohou se i zaměřit na užitky, pokud a kdy je to vhodné. Tato metoda má nejen širší rozsah cen, ale také pomáhá zmírňovat narušení dodavatelského řetězce. Znalost trhu je mimořádně důležitá pro strategické rozhodování o správném získávání.
Nejlepší postupy pro zlepšení kontroly zásob
Pro zefektivnění zadávacích procesů je nejlepší účinná kontrola zásob. Podniky mohou mít prospěch z přijetí postupů inventury just in time (JIT), které pomáhají minimalizovat náklady na držení. Pravidelné kontroly zásob mohou zlepšit identifikaci pomalých a zastaralých dílů, aby se pomohlo včasné rozhodování. To umožňuje společnostem vyhnout se zbytečným výdajům prostřednictvím správných rozhodnutí o zadávání zakázek.
Trendy v odvětví a budoucí vyhlídky
Podniky se nyní zaměřují na získávání materiálů, které jsou energeticky účinnější a udržitelnější pro výrobu oválných dílů. Vzestup udržitelných materiálů a technologií začíná měnit rozhodnutí o nákupu. Kromě toho digitální nákup mění paradigma směrem k novému řízení dodavatelského řetězce pro různé podniky a nabízí nové způsoby snižování nákladů a zvyšování efektivity.
V závěru lze konstatovat, že vícerozměrné strategie zaměřené na proces zadávání zakázek, řízení vztahů na straně nabídky, technologie, alternativní zdroje a optimalizované řízení zásob mohou výrazně snížit náklady na zadávání zakázek na díly pecí. Přijetí těchto politik výrazně sníží náklady a zajistí stálé dodávky kvalitních dílů na pece.