EN
V spracovanom potravinárskom priemysle sa postup obstarávania dielov pece identifikoval ako taký, ktorý môže byť optimalizovaný s cieľom znížiť relatívne náklady jednotlivých spoločností. Zlepšenie zisku a prevádzkovej efektívnosti si vyžaduje, aby sa stratégie pridelenia dielov a obstarávania pecí stali efektívnejšími. Tento článok sa zaoberá niekoľkými stratégiami, ktoré môžu organizácie prijať na efektívnejšie riadenie nákladov počas činností obstarávania.
Rozumenie krokov v procese obstarávania
Proces obstarávania obsahuje niekoľko kľúčových prvkov, ktoré možno identifikovať ako analýzu požiadaviek na kúrenie pece, získavanie dielu alebo získavanie dodávateľa, začatie alebo rokovanie o zmluve a držanie zmluvy pri riadení vašich zdrojov. Ako pri všetkých obchodných procesoch, aj neschopnosť riadiť tieto systematické a dobre definované kroky by viedla k problémom. Pre podniky je problémom vysoké náklady a každý detail obstarávania by sa mal vymedziť tak, aby sa zabránilo a maximalizovalo zníženie nákladov.
Zlepšenie komunikácie s dodávateľmi na zníženie nákladov
Segmenty dodávateľského reťazca možno zlepšiť a zisky zvýšiť zameraním sa na metódu obstarávania. Časté kontakty so dodávateľmi vedú k väčšiemu vplyvu a priamy prúd získava požadovaný typ dielov pece. Okrem toho môžu byť dodávatelia teraz motivovaní zmenami v stratégiách obstarávania. Zlepšená komunikácia s segmentmi dodávateľov uľahčuje potenciál týchto segmentov stať sa pružnejšími v cenách a zároveň sa im podarí ponúkať sezónne zľavy prostredníctvom zmluvných záväzkov na dlhé zmluvy.
Zlepšenie efektívnosti prostredníctvom využívania technológií pri obstarávaní
V rámci obstarávania môžu byť využitie špecializovaného softvéru veľmi prospešné. Tieto nástroje obstarávania pomáhajú pri automatizácii procesov, ako je sledovanie objednávok a udržiavanie informácií o dodávateľoch. Technológia v oblasti obstarávania pomáha organizáciám eliminovať ručné chyby, šetriť čas a znižovať náklady. Zníženie nákladov zase znižuje náklady na obstarávanie. S vhodnými nástrojmi môžu organizácie využívať nástroje analýzy údajov na získanie informácií o výdavkoch a rozhodovaní.
Ďalšie možné spôsoby získavania
Zvýšené úspory môžu byť tiež spôsobené zmenou metód získavania. Spoločnosti môžu nakupovať od miestnych a medzinárodných dodávateľov a dokonca zvážiť použité diely, keď a ak je to vhodné. Táto metóda má nielen širší rozsah stanovovania cien, ale pomáha tiež zmierňovať narušenia dodávateľského reťazca. Znalosť trhu je mimoriadne dôležitá na strategické rozhodnutie o správnom obstarávaní.
Najlepšie postupy na zlepšenie kontroly zásob
Účinná kontrola zásob je najlepšia na zefektívnenie procesov obstarávania. Podniky môžu mať úžitok z prijatia postupov inventarizácie včas (JIT), ktoré pomáhajú minimalizovať náklady na uchovávanie. Pravidelné audity zásob môžu zlepšiť identifikáciu pomaly sa pohybujúcich a zastaraných dielov, aby sa pomohlo včasné rozhodovanie. To umožňuje spoločnostiam vyhnúť sa zbytočným výdavkom prostredníctvom správnych rozhodnutí o obstarávaní.
Trendy v odvetví a výhľad do budúcnosti
Podniky sa teraz sústreďujú na získavanie materiálov, ktoré sú energeticky efektívnejšie a udržateľnejšie pre výrobu oválnych dielov. Vzestup udržateľných materiálov a technológií začína meniť rozhodnutia o nákupe. Okrem toho digitálny nákup mení paradigmu smerom k novému riadeniu dodávateľského reťazca pre rôzne podniky, ponúka nové spôsoby znižovania nákladov a zvyšovania efektívnosti.
V záver sa uvádza, že viacrozmerné stratégie zamerané na proces obstarávania, riadenie vzťahov na strane dodávok, technológie, alternatívne zásobovanie a vykonávanie optimálneho riadenia zásob môžu výrazne znížiť náklady na obstarávanie dielov pece. Prijatie týchto politík výrazne zníži náklady a zabezpečí trvalé zásobovanie kvalitnými dielmi pece.